NUR KARIMAH Pengarang

Pengamatan ini mengambil topik Pengelolaan Arsip Dinamis pada Divisi Accounting di PT NCL Inter Logistik Indonesia. Fokus pengamatan mencakup proses pengelolaan, identifikasi kendala, dan upaya mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip dinamis. Data menunjukkan periode tahun 2022 sampai 2024 terdapat terdapat 5.093 dokumen masuk dan 7.534 dokumen keluar. Banyaknya dokumen tersebut belum dilakukan pengelolaan arsiparis dengan baik. Pengamatan dilakukan menggunakan pendekatan kualitatif melalui observasi selama tiga bulan dan wawancara dengan tiga informan dari staff terkait. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada Divisi Accounting di PT NCL Inter Logistik Indonesia telah dilakukan, namun belum optimal karena masih terdapat beberapa kendala. Kendala yang dihadapi, yaitu belum ada nya SOP tentang Pengelolaan Arsip di PT NCL, keterbatasan ruang penyimpanan, kurangnya tenaga ahli dan sulitnya penemuan kembali arsip. Upaya penanganan dilakukan melalui pembuatan SOP untuk pengelolaan arsip, digitalisasi arsip, dan rekrut tenaga arsip profesional. Saran yang dilakukan yaitu pembuatan SOP untuk pengelolaan arsip, melakukan digitalisasi arsip dan merekrut tenaga ahli arsip profesional guna meningkatkan efektifitas pengelolaan arsip dinamis di PT NCL